Service auto & gestiune flotă

Truck & Trailer Mgmt

Vehiculele, remorcile, piesele, lucrările de service și documentele — într-o singură aplicație web, instalată pe serverul tău. Construită pe fluxul real al unui atelier care lucrează zilnic pe peste 140 de vehicule.

  • Instalare self-hosted
  • Roluri & permisiuni pe fiecare modul
  • Interfață în română
În producție: service, stoc, documente În dezvoltare: planificare curse & GPS

De ce Truck & Trailer Mgmt

Un singur loc pentru tot

Nu mai cauți fișa vehiculului într-un folder, bonul într-un Excel și factura în email.

Reguli, nu memorie

Stocul, costurile și statusul vehiculelor se actualizează automat, după reguli scrise o dată.

Datele rămân ale tale

Aplicația și baza de date stau pe serverul companiei. Backup-urile se fac automat și se verifică.

Module

Tot ce ține de service și de flotă, legat între el.

Fiecare modul scrie în aceeași bază de date. O piesă consumată pe un vehicul apare imediat în stoc, în costul lucrării și în raportul lunii. Planificarea curselor și GPS-ul sunt în dezvoltare și se activează separat.

Vehicule & remorci

Fișe complete, documente, scadențe, status automat (activ, defect, vândut) și istoric pe fiecare unitate.

Piese & stoc

Nomenclator cu preț de vânzare și cost, ultima intrare, mișcări, FIFO și semnalări la stoc minim.

Stoc ulei

Uleiuri pe tip și furnizor, intrări și consum, legate direct de piesele din bonurile de consum.

Bonuri de consum

Piese și ulei pe vehicul și mecanic, comandă opțională, PDF generat la cerere și corecții cu istoric.

Devize & comenzi service

Manoperă și piese la costul lor real, statusul lucrărilor și trecerea automată a vehiculului în service.

Programări service

Agendă pe zile și mecanici, cu contoare, culori pe status și ecran de așteptare pentru atelier.

NIR & facturi

Import XML/PDF, potrivirea produselor, actualizarea costurilor și legătura cu mișcările de stoc.

Defecte remorcă

Semnalări din inventar, deviz sau fișa vehiculului, cu badge-uri pe listă și istoric pe semiremorcă.

Angajați & documente

Dosare, documente scanate, predare-primire, carduri de combustibil și roluri separate pe fiecare modul.

Scadențe & alerte

ITP, RCA, CASCO și revizii — notificări înainte de expirare, pe vehicul și pe responsabil.

Financiar & curs BNR

Facturi în valută, curs zilnic, total RON, override manual și rapoarte pe furnizor și perioadă.

Backup & integritate

Backup prin API-ul SQLite, verificarea bazei la pornire și procedură documentată de recuperare.

Flux automatizat

De la piesa din stoc, la lucrarea închisă.

Recepția, consumul și devizul sunt același lanț. Fiecare pas lasă urmă în stoc și în costul lucrării — fără fișe de calcul paralel.

01 Recepție

Intrare

NIR sau factură XML/PDF. Produsele intră în stoc la costul real, cu preț de vânzare separat.

02 Automat

Consum

Piesele și uleiul ies din stoc la cost, legate de vehicul, mecanic și lucrarea deschisă.

03 Control

Deviz

Manoperă și piese pe aceeași lucrare, cu total și status. Vehiculul trece automat în service.

04 Rezultat

Închidere

Bonul, devizul și procesul-verbal se generează ca PDF, iar costul rămâne în istoricul vehiculului.

Service

Devizul care știe costul real.

Piesele intră în lucrare la costul din stoc, nu la o valoare aproximată. La închidere știi exact ce a consumat vehiculul și cât a costat lucrarea.

  • Piesele consumate ies automat din stoc, la costul lor de intrare.
  • Manopera se adaugă pe lucrare, cu ore și mecanic responsabil.
  • Statusul lucrării schimbă statusul vehiculului: în lucru → defect, finalizat → activ.
  • La finalizare poți programa direct următoarea revizie.

Stoc & costuri

Stocul care spune adevărul.

Recepția actualizează costul, consumul îl descarcă, iar corecțiile rămân vizibile în istoric. Fără stoc negativ, fără costuri inventate.

  • FIFO pe intrări, cu preț de vânzare și cost separate.
  • Potrivire inteligentă a produselor la facturile cu coduri refolosite.
  • Mișcări legate direct de NIR, factură și bon de consum.
  • Blocare editare când stocul este zero, ca să nu apară minusuri.

Securitate & fiabilitate

Datele companiei, tratate ca date de companie.

Nu doar „funcționează”. Am trecut prin audit de securitate, testare de concurență și recuperare după coruperea bazei de date — și am scris procedurile.

Validare strictă a cererilor

Protecție CSRF prin verificarea Origin/Referer, sesiuni HttpOnly și roluri reîncărcate din baza de date la fiecare cerere.

Fără SQL construit din text

Interogări parametrizate și liste albe de coloane pentru orice câmp care ajunge în ORDER BY sau UPDATE.

XSS, XXE și path traversal

Escape explicit în șabloane, parser XML cu entități dezactivate și fișiere identificate doar prin UUID.

Backup care chiar se poate restaura

Snapshots prin API-ul SQLite, cu WAL inclus și verificare de integritate — nu o copie de fișier care poate fi incompletă.

Alertă la corupere

Verificare la pornire și mesaj explicit în log, plus script de recuperare care păstrează originalul și raportează ce s-a pierdut.

Rezistent la erori de disc

Reconectare cu backoff pe erori tranzitorii de storage, pentru ca o clipă de I/O lent să nu oprească aplicația.

Date pe serverul tău Backup FTP/SFTP Roluri pe fiecare modul Jurnal de erori local

Tehnologie

Tehnologii solide, fără magie.

Alegem un stack stabil și ușor de întreținut, ca aplicația să poată rula ani pe un server modest.

Python Flask SQLite · WAL Waitress Bootstrap 5 Chart.js ReportLab Google Maps BNR openpyxl pdfplumber

Fără microservicii inutile, fără dependențe cloud obligatorii. O aplicație, o bază de date, backup-uri clare.

Direcție

Ce urmează.

Partea de service și gestiune este în producție. Planificarea curselor și GPS-ul sunt în dezvoltare. Restul sunt direcții, nu promisiuni de marketing.

În lucru

Planificare curse & GPS

Board pe camioane, curse nealocate, trasee pe cursă și alerte de geofence. Se activează separat, când modulul este stabil.

Q4 2026

Portal client & confirmări online

Clientul vede statusul lucrării și documentele, fără emailuri și telefoane.

Q1 2027

Aplicație pentru atelier

Fotografii la recepție, semnătură pe bon și confirmări direct de pe tabletă, lângă vehicul.

Q2 2027

Multi-firmă & roluri extinse

Mai multe companii în aceeași instalare, cu izolare completă a datelor.

2027+

API public & integrări contabile

Conectori pentru contabilitate și acces programatic pentru parteneri.

Întrebări frecvente

Ce ne întreabă oamenii cel mai des.

Se poate instala pe serverul nostru?

Da. Este o aplicație self-hosted: rulează pe un server Linux al companiei, cu baza de date locală. Nu depinde de un serviciu cloud extern pentru funcționarea de zi cu zi.

Câte vehicule suportă?

Instanța de producție administrează peste 140 de vehicule și 1.700 de mișcări de stoc. Arhitectura este dimensionată pentru câteva sute de vehicule pe o singură instalare.

Funcționează fără internet?

Da, în rețeaua locală. Internetul este necesar doar pentru funcțiile externe: cursul valutar BNR, hărțile și alertele pe email.

Putem importa datele existente?

Da. Importăm din Excel/CSV pentru vehicule, piese, furnizori și clienți. Pentru istoricul de stoc și facturi stabilim împreună ce merită migrat și în ce ordine.

Cine are acces la date?

Doar utilizatorii creați de tine, cu roluri și permisiuni separate pe module. Conturile pot fi dezactivate instant, iar sesiunea activă este închisă automat.

Cât durează implementarea?

Pentru modulele standard, 1–3 săptămâni: instalare, import de date, configurare și instruire. Funcțiile specifice se planifică separat, în pași scurți.

Include și planificarea curselor?

Nu încă. Partea de service, stoc și documente este în producție și o considerăm stabilă. Planificarea curselor, GPS-ul și interpretarea comenzilor de transport sunt în dezvoltare — nu le prezentăm ca funcții livrate. Dacă te interesează zona asta, spune-ne: o testăm împreună când este gata.

Cum se licențiază?

Momentan discutăm direct, în funcție de dimensiunea flotei și modulele folosite. Nu există prețuri publice — și nici costuri ascunse pe utilizator.

Vezi platforma pe datele tale.

O demonstrație de 30 de minute, cu un flux real: de la recepția piesei la devizul închis.